Top các máy in đơn hàng, vận đơn TMĐT chất lượng, giá tốt nhất

Giới thiệu về máy in đơn hàng – “Vũ khí bí mật” của người bán hàng online

Nếu bạn là người bán hàng trên Shopee, Lazada, Tiki, TikTok Shop hay bán hàng qua Facebook, Zalo, thì chắc chắn đã từng loay hoay với việc in đơn hàng. Cắt – dán – in – dán, mất thời gian, dễ sai sót và cực kỳ rối rắm.

🎯 Đó là lý do chiếc máy này ra đời – giúp bạn in đơn vận chuyển chỉ với 1 click, cực nhanh – cực chuẩn – cực nhàn.

Máy in đơn hàng là gì?

Là loại máy in dùng để in phiếu vận chuyển, thông tin giao hàng, mã vận đơn, barcode, QR code…
Thường dùng công nghệ in nhiệt, không cần mực, khổ giấy chuẩn 100x150mm.
Tương thích với các sàn TMĐT: Shopee, Lazada, Tiki, các đơn vị vận chuyển như GHTK, Giao hàng nhanh, J&T, VNPost, v.v.

Vì sao người bán hàng online cần có máy in đơn hàng?

In hàng trăm đơn hàng chỉ trong vài phút

⏱ Tiết kiệm thời gian: In 1 tờ vận đơn chỉ mất khoảng 1 – 2 giây.
✅ Giảm sai sót: Không cần nhập tay, tránh nhầm lẫn tên, địa chỉ, mã đơn.
💼 Chuyên nghiệp hơn: Tạo ấn tượng tốt với khách hàng khi nhận hàng.
💸 Tăng năng suất bán hàng: Một ngày in vài chục đến vài trăm đơn vẫn ổn áp.

Tầm quan trọng của việc in đơn hàng nhanh chóng

Bán hàng online không chỉ là “đăng lên là có đơn”. Mỗi phút trễ đơn – khách có thể đổi ý, đơn có thể bị hủy, hoặc đánh giá shop thấp.
👉 Có máy in đơn hàng giúp bạn xử lý nhanh, in đơn chuẩn, kịp giao trong ngày, không trễ cam kết với sàn.

🧠 Tip cho người mới:

Bắt đầu từ khối lượng đơn 5 – 10/ngày, bạn đã nên cân nhắc đầu tư máy in đơn.
Chọn loại in nhiệt (không mực), kết nối đơn giản qua USB hoặc Bluetooth là đủ xài tốt.
Nếu bạn đang in đơn ra A4 rồi cắt dán: đã đến lúc bạn cần nâng cấp quy trình!

Dù bạn là người mới bán hàng online hay đã có đơn đều đặn mỗi ngày, việc sở hữu một chiếc máy in đơn hàng là bước nâng cấp cực kỳ quan trọng. Không chỉ tiết kiệm thời gian, giảm sai sót, mà còn giúp bạn vận hành shop chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.

👉 Và đừng lo nếu bạn chưa biết nên chọn máy nào, kết nối ra sao hay in như thế nào – vì ngay trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn:

Hiểu rõ các loại máy in đơn hàng trên thị trường
Nắm được tiêu chí chọn máy phù hợp theo nhu cầu
Biết cách chọn thương hiệu uy tín và dễ sử dụng
Và đặc biệt: biết nơi mua đáng tin cậy

Lợi ích khi sử dụng máy in đơn hàng

Khi bạn kinh doanh trên các sàn thương mại điện tử, việc xử lý đơn hàng nhanh chóng và chính xác là một yếu tố quan trọng quyết định đến sự hài lòng của khách hàng. Máy in đơn hàng chính là công cụ giúp bạn giải quyết vấn đề này hiệu quả và tiết kiệm thời gian. Dưới đây là những lợi ích lớn mà máy in đơn hàng mang lại cho người bán hàng online:

Tiết kiệm thời gian

Máy in đơn hàng giúp bạn tiết kiệm thời gian đáng kể trong quá trình chuẩn bị và xử lý đơn hàng. Thay vì phải viết tay từng thông tin trên mỗi đơn hàng hoặc in thủ công, máy in đơn hàng sẽ tự động in thông tin giao hàng, thông tin khách hàng và các mã vận chuyển, giúp bạn hoàn tất việc đóng gói nhanh chóng. Việc này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, mà còn giảm thiểu khả năng xảy ra lỗi do sai sót trong việc ghi chép thủ công.

💡 Tip: Hãy chọn máy in có tính năng in nhanh để có thể xử lý nhiều đơn hàng trong thời gian ngắn, đặc biệt khi số lượng đơn hàng của bạn tăng lên. ⚡

Chính xác và chuyên nghiệp

Việc sử dụng máy in đơn hàng giúp đơn hàng của bạn trở nên chính xác hơn. Máy sẽ in ra các thông tin về khách hàng, mã vận chuyển, địa chỉ giao hàng một cách chính xác, rõ ràng, tránh sai sót so với việc viết tay. Đơn hàng của bạn cũng sẽ trông chuyên nghiệp hơn, tạo thiện cảm với khách hàng, giúp bạn tăng uy tín và xây dựng lòng tin.

Lưu ý: Hãy chắc chắn kiểm tra lại thông tin trước khi in để tránh sai sót về địa chỉ hoặc thông tin khách hàng. 👀

Dễ dàng theo dõi và lưu trữ

Khi bạn in đơn hàng bằng máy in, bạn có thể dễ dàng lưu trữ các bản sao cho việc quản lý sau này. Một số máy in đơn hàng hiện đại có khả năng kết nối với phần mềm quản lý kho hoặc hệ thống bán hàng (POS) của bạn, giúp bạn theo dõi và tổng hợp thông tin về các đơn hàng đã xử lý.

Gợi ý: Sử dụng các máy in có tính năng kết nối với phần mềm quản lý đơn hàng để dễ dàng theo dõi tình trạng đơn hàng và quản lý kho hàng. 📊

Tăng cường sự hài lòng của khách hàng

Một lợi ích quan trọng khác là việc sử dụng máy in đơn hàng giúp bạn tạo ra những đơn hàng hoàn chỉnh và chuyên nghiệp, từ đó nâng cao trải nghiệm mua sắm của khách hàng. Khi đơn hàng được xử lý nhanh chóng và chính xác, khách hàng sẽ cảm thấy hài lòng và có xu hướng quay lại mua sắm hoặc giới thiệu sản phẩm của bạn cho người khác.

💡 Tip: Đảm bảo rằng tất cả các thông tin in trên đơn hàng đều rõ ràng và dễ đọc, đặc biệt là thông tin về địa chỉ giao hàng và mã vận chuyển. 📦

Tiết kiệm chi phí vận hành

Sử dụng máy in đơn hàng giúp bạn giảm chi phí vận hành cho cửa hàng, đặc biệt trong các công việc như in tem, in mã vận chuyển hay các tài liệu liên quan. Với việc giảm thiểu sai sót và tối ưu hoá quy trình xử lý đơn hàng, bạn sẽ không phải mất thời gian và chi phí sửa lỗi.

💡 Gợi ý: Hãy lựa chọn máy in đơn hàng có độ bền cao và chi phí vận hành thấp để tiết kiệm ngân sách cho công việc lâu dài.

Các loại máy in đơn hàng phổ biến

Khi quyết định đầu tư vào máy in đơn hàng, bạn sẽ gặp phải nhiều lựa chọn khác nhau trên thị trường. Để giúp bạn dễ dàng lựa chọn, dưới đây là các loại máy in đơn hàng phổ biến mà người bán hàng trên các sàn thương mại điện tử hay cửa hàng online thường sử dụng.

Máy in nhiệt trực tiếp (Direct Thermal Printer)

Máy in nhiệt trực tiếp là loại máy in sử dụng nhiệt độ để in trực tiếp lên giấy mà không cần mực. Loại máy này thường được sử dụng để in tem nhãn, mã vạch hoặc hóa đơn đơn giản. Máy in nhiệt trực tiếp có ưu điểm là in nhanh, chi phí vận hành thấp và dễ sử dụng.

Tip: Máy in nhiệt trực tiếp rất phù hợp cho các shop online có khối lượng đơn hàng vừa phải và không cần sử dụng giấy mực. Tuy nhiên, giấy in nhiệt có thể bị mờ theo thời gian dưới tác động của nhiệt độ và ánh sáng.

Máy in nhiệt gián tiếp (Thermal Transfer Printer)

Máy in nhiệt gián tiếp sử dụng mực in trên ribbon để in lên giấy. Với loại máy này, bạn có thể in trên nhiều loại giấy khác nhau, bao gồm cả giấy có độ bền cao hơn như giấy nhựa hoặc giấy kraft. Máy in nhiệt gián tiếp có thể in mã vạch, nhãn, tem, hóa đơn với độ bền và chất lượng cao.

Gợi ý: Nếu bạn cần in các tem nhãn hoặc hóa đơn có độ bền cao, chịu được va đập, mài mòn thì máy in nhiệt gián tiếp là lựa chọn lý tưởng. 🎯

Máy in kim (Dot Matrix Printer)

Máy in kim là loại máy in sử dụng các chấm mực để tạo ra hình ảnh trên giấy. Mặc dù loại máy này ít phổ biến hơn so với máy in nhiệt, nhưng nó vẫn được sử dụng trong một số ngành nghề cần in các bản sao đơn hàng hoặc hóa đơn có tính pháp lý. Máy in kim rất hữu ích cho các công ty hoặc cửa hàng cần lưu trữ nhiều bản sao của hóa đơn.

Tip: Máy in kim có chi phí vận hành cao và tốc độ in chậm hơn so với máy in nhiệt, nhưng nó lại rất phù hợp khi cần in nhiều bản sao đồng thời.

Máy in laser (Laser Printer)

Máy in laser sử dụng công nghệ laser để in lên giấy thông qua mực in dạng bột. Máy in laser thường cho chất lượng bản in sắc nét, rõ ràng và tốc độ in nhanh. Loại máy này thích hợp cho những cửa hàng có yêu cầu in số lượng lớn hóa đơn hoặc các tài liệu có định dạng phức tạp.

Lưu ý: Máy in laser có chi phí ban đầu cao và yêu cầu bảo trì định kỳ, nhưng nếu bạn cần tốc độ và chất lượng bản in cao, đây là một lựa chọn đáng cân nhắc.

Máy in trực tiếp qua USB hoặc Bluetooth (Portable Printer)

Máy in trực tiếp qua USB hoặc Bluetooth là những máy in nhỏ gọn, di động, có thể kết nối với điện thoại, máy tính bảng hoặc laptop thông qua các cổng kết nối như USB, Bluetooth. Những máy in này thích hợp cho các doanh nghiệp nhỏ, hoặc người bán hàng online cần tính di động cao khi xử lý đơn hàng.

Tip: Nếu bạn cần in hóa đơn trực tiếp từ điện thoại hoặc máy tính bảng khi giao hàng tận nơi hoặc di chuyển, máy in di động sẽ là giải pháp lý tưởng. 🚶

Máy in hóa đơn đa năng (Multi-Function Printers)

Máy in hóa đơn đa năng có thể in, scan và fax, cung cấp nhiều tính năng trong một thiết bị. Nếu bạn cần một máy in có thể phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau ngoài in đơn hàng, loại máy này sẽ rất hữu ích cho bạn.

Gợi ý: Máy in đa năng thích hợp cho những cửa hàng muốn tiết kiệm không gian và chi phí, vì bạn sẽ không phải sở hữu nhiều thiết bị. 💼

Máy in chuyên dụng cho ngành hàng (Industry-Specific Printers)

Ngoài các loại máy in đơn hàng phổ biến, có một số loại máy in chuyên dụng được thiết kế riêng cho từng ngành hàng như máy in cho nhà hàng, siêu thị, kho vận… Những máy in này được tối ưu hóa để đáp ứng yêu cầu in ấn đặc thù của từng lĩnh vực. Ví dụ, máy in hóa đơn nhà hàng thường có tính năng in hóa đơn nhanh chóng, dễ đọc và chịu được độ ẩm cao.

Lưu ý: Nếu bạn kinh doanh trong một ngành hàng đặc biệt như thực phẩm, dược phẩm, hay bán lẻ, bạn có thể cần đến các máy in chuyên dụng để đáp ứng yêu cầu in ấn cụ thể.

Tip: Trước khi quyết định chọn loại máy in đơn hàng, hãy xác định rõ nhu cầu của mình, bao gồm số lượng đơn hàng, chất liệu giấy in, và yêu cầu về tốc độ in. Việc chọn đúng loại máy sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả công việc.

Cách chọn máy in hóa đơn phù hợp

Khi lựa chọn máy in đơn hàng cho cửa hàng online của mình, bạn cần lưu ý đến một số yếu tố quan trọng để chọn được chiếc máy phù hợp. Mỗi loại máy in có những ưu điểm và nhược điểm riêng, và tùy vào nhu cầu cụ thể, bạn sẽ cần một chiếc máy phù hợp với quy mô và đặc thù công việc của mình.

Xác định nhu cầu sử dụng

Trước hết, bạn cần phải xác định nhu cầu sử dụng máy in. Bạn sẽ cần in bao nhiêu hóa đơn mỗi ngày? Chất lượng in có yêu cầu cao không? Có cần in các mã vạch hoặc nhãn sản phẩm không? Những yếu tố này sẽ ảnh hưởng lớn đến việc lựa chọn loại máy in.

Tip: Nếu bạn là người bán hàng online và chỉ cần in hóa đơn đơn giản, máy in nhiệt trực tiếp là sự lựa chọn tiết kiệm và dễ sử dụng. Tuy nhiên, nếu bạn cần in tem nhãn sản phẩm hoặc các tài liệu có độ bền cao, máy in nhiệt gián tiếp sẽ phù hợp hơn.

Tốc độ in và khối lượng in

Tốc độ in là một yếu tố cực kỳ quan trọng, đặc biệt là đối với những người bán hàng trên các sàn thương mại điện tử với số lượng đơn hàng lớn mỗi ngày. Nếu máy in quá chậm, bạn sẽ mất thời gian chờ đợi và ảnh hưởng đến công việc.

Lưu ý: Hãy xem xét tốc độ in của máy, được đo bằng số trang (hoặc hóa đơn) in mỗi phút (PPM). Nếu cửa hàng của bạn có lượng đơn hàng lớn, chọn máy in có tốc độ in nhanh để tiết kiệm thời gian.

Kết nối và tính năng

Hãy xem xét các tính năng kết nối của máy in. Một số máy in có thể kết nối với máy tính qua cổng USB, trong khi những máy in hiện đại hơn có thể kết nối qua Bluetooth hoặc Wi-Fi. Điều này giúp bạn in hóa đơn trực tiếp từ điện thoại hoặc máy tính bảng.

Gợi ý: Nếu bạn cần in đơn hàng khi di chuyển hoặc không có máy tính cố định, một chiếc máy in di động với khả năng kết nối Bluetooth hoặc Wi-Fi sẽ rất tiện lợi.

Chất lượng bản in

Chất lượng bản in cũng là một yếu tố quan trọng, đặc biệt khi bạn cần các hóa đơn hoặc nhãn mã vạch rõ ràng và dễ đọc. Hãy kiểm tra độ phân giải của máy in, thường được đo bằng dpi (dots per inch). Độ phân giải cao giúp bản in sắc nét hơn.

Tip: Đối với các shop bán hàng online cần in mã vạch hoặc nhãn sản phẩm, chọn máy có độ phân giải tối thiểu là 203 dpi. Đối với những ai cần chất lượng in cao hơn, chọn máy có độ phân giải 300 dpi hoặc cao hơn.

Khả năng tương thích với phần mềm

Một yếu tố quan trọng nữa là khả năng tương thích của máy in với phần mềm quản lý đơn hàng hoặc hệ thống bán hàng của bạn. Đảm bảo rằng máy in bạn chọn có thể kết nối dễ dàng với phần mềm mà bạn đang sử dụng.

Lưu ý: Kiểm tra xem máy in có hỗ trợ các định dạng tệp phổ biến như PDF, Excel hoặc phần mềm thiết kế nhãn không. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng tạo và in hóa đơn, mã vạch mà không gặp phải sự cố. 🔧

Kích thước và thiết kế máy in

Kích thước máy in và không gian làm việc của bạn cũng rất quan trọng. Nếu cửa hàng của bạn có diện tích nhỏ hoặc không gian hạn chế, bạn sẽ cần một máy in nhỏ gọn và dễ dàng di chuyển.

Tip: Lựa chọn máy in nhỏ gọn và dễ sử dụng nếu không gian của bạn hạn chế. Một chiếc máy in cầm tay hoặc máy in nhiệt trực tiếp có thể là lựa chọn phù hợp cho không gian làm việc nhỏ.

Độ bền và tuổi thọ máy in

Cuối cùng, độ bền của máy in cũng là một yếu tố cần xem xét. Những máy in có tuổi thọ cao và khả năng hoạt động liên tục sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí bảo trì và thay thế.

Gợi ý: Nếu bạn dự định sử dụng máy in trong môi trường có khối lượng công việc lớn và liên tục, hãy chọn một máy in có độ bền cao và khả năng hoạt động lâu dài mà không bị hư hỏng.

Lưu ý: Trước khi quyết định mua máy in, hãy cân nhắc kỹ lưỡng về tất cả các yếu tố trên và xác định rõ nhu cầu của cửa hàng bạn. Một máy in phù hợp sẽ giúp công việc của bạn hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Các tính năng cần thiết khi mua máy in đơn hàng

Khi chọn mua máy in đơn hàng cho cửa hàng online, các tính năng đi kèm là yếu tố quan trọng quyết định đến hiệu quả làm việc của bạn. Các tính năng này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn tối ưu hóa quy trình vận hành của cửa hàng. Dưới đây là những tính năng quan trọng mà bạn nên xem xét khi chọn mua máy in đơn hàng:

Tính năng in hai mặt tự động (Auto-duplex)

Nếu bạn cần in nhiều đơn hàng hoặc tài liệu như hóa đơn, đơn giao hàng, giấy chứng nhận,… việc máy in hỗ trợ tính năng in hai mặt sẽ giúp tiết kiệm giấy, chi phí và thời gian. Đây là tính năng rất hữu ích cho những cửa hàng online có khối lượng đơn hàng lớn và cần in nhiều tài liệu cùng một lúc.

Tip: Tính năng in hai mặt tự động sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí giấy in và bảo vệ môi trường, nếu bạn thường xuyên phải in hóa đơn cho khách hàng. 📄

Tính năng kết nối mạng (Network Connectivity)

Đối với những cửa hàng bán hàng online lớn hoặc có đội ngũ nhân viên làm việc từ nhiều địa điểm khác nhau, tính năng kết nối mạng là rất quan trọng. Các máy in đơn hàng hiện nay hỗ trợ kết nối qua Wi-Fi, Ethernet, hoặc Bluetooth, giúp bạn in từ nhiều thiết bị khác nhau mà không cần kết nối trực tiếp.

Gợi ý: Nếu cửa hàng của bạn có nhiều nhân viên làm việc từ xa hoặc bạn muốn in hóa đơn ngay lập tức từ điện thoại, tính năng kết nối không dây sẽ cực kỳ tiện lợi.

Tính năng in mã vạch và QR code

Đối với các shop bán hàng online, việc in mã vạch và mã QR là cực kỳ quan trọng. Những máy in có tính năng in mã vạch, QR code sẽ giúp bạn in các nhãn, tem sản phẩm dễ dàng. Điều này hỗ trợ bạn trong việc quản lý kho hàng, giao hàng và bán lẻ.

Tip: Nếu bạn bán sản phẩm có mã vạch hoặc mã QR, hãy chọn máy in hỗ trợ in mã vạch với độ phân giải cao để đảm bảo việc quét mã vạch được chính xác.

Hỗ trợ nhiều loại giấy in

Máy in đơn hàng lý tưởng cần hỗ trợ nhiều loại giấy in khác nhau, bao gồm giấy in hóa đơn, giấy in nhãn, giấy in nhiệt, giấy cuộn, và nhiều loại giấy khác. Điều này giúp bạn linh hoạt hơn trong việc in các loại tài liệu khác nhau như tem nhãn, phiếu giao hàng, hay hóa đơn thanh toán.

Lưu ý: Đảm bảo rằng máy in của bạn hỗ trợ loại giấy bạn sử dụng thường xuyên để tránh phải thay đổi hoặc cắt giấy cho phù hợp, điều này sẽ tiết kiệm thời gian và công sức. 📝

Tính năng tiết kiệm mực

Một tính năng cần thiết khác mà bạn nên cân nhắc là khả năng tiết kiệm mực in của máy. Các máy in có chế độ tiết kiệm mực sẽ giúp bạn giảm thiểu chi phí in ấn mà vẫn đảm bảo chất lượng bản in đủ sắc nét. Đây là một tính năng quan trọng nếu bạn in số lượng lớn hóa đơn mỗi ngày.

Gợi ý: Nếu bạn đang tìm kiếm một máy in tiết kiệm chi phí lâu dài, đừng quên kiểm tra tính năng tiết kiệm mực và chế độ in tiết kiệm mực của máy.

Độ bền và khả năng hoạt động liên tục

Máy in đơn hàng phải có độ bền cao để có thể hoạt động liên tục trong thời gian dài mà không gặp sự cố. Hãy chọn những máy in có thiết kế chắc chắn và khả năng duy trì hiệu suất in liên tục mà không bị quá nhiệt.

Tip: Chọn máy in có chế độ tự động tắt khi không sử dụng hoặc tính năng bảo vệ nhiệt độ giúp máy hoạt động lâu dài mà không bị hỏng hóc.

Tính năng hỗ trợ phần mềm quản lý

Một trong những yếu tố quan trọng khác khi chọn mua máy in đơn hàng là khả năng hỗ trợ phần mềm quản lý. Những máy in hiện đại có thể tích hợp với phần mềm quản lý bán hàng và quản lý đơn hàng để tự động hóa quá trình in ấn và giảm thiểu sai sót.

Lưu ý: Hãy kiểm tra máy in có khả năng kết nối với các phần mềm quản lý đơn hàng mà bạn sử dụng, như phần mềm quản lý bán hàng trên các sàn thương mại điện tử

Việc lựa chọn máy in đơn hàng phù hợp không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn tăng hiệu quả công việc trong việc quản lý đơn hàng, kho hàng và giao hàng. Những tính năng như kết nối mạng, in mã vạch, tiết kiệm mực và in hai mặt tự động là các yếu tố cần thiết mà bạn không thể bỏ qua khi lựa chọn máy in cho cửa hàng online của mình.

Gợi ý: Hãy luôn cân nhắc đến nhu cầu sử dụng và khối lượng công việc của bạn để chọn máy in đơn hàng có tính năng phù hợp nhất.

Bảng so sánh các loại máy in đơn hàng phổ biến hiện nay

Để giúp bạn dễ dàng hơn trong việc lựa chọn, dưới đây là bảng so sánh một số dòng máy in đơn hàng phổ biến, phù hợp cho các shop bán hàng online và kinh doanh thương mại điện tử hiện nay. Bảng này tổng hợp các tiêu chí cơ bản như: loại máy, khổ in, tốc độ, phương thức kết nối và giá bán tham khảo.

Tên máy	Loại in	Khổ giấy	Kết nối	Tốc độ in	Giá tham khảo	Phù hợp cho
Xprinter XP-420B	In nhiệt	100mm	USB, Bluetooth	127mm/s	~1.200.000đ	Shop online, kho vận
Godex G500	Truyền nhiệt/Gián tiếp	110mm	USB, Serial, Ethernet	102mm/s	~3.000.000đ	In tem mã vạch, kho vận
Zebra GK420D	In nhiệt	104mm	USB, Ethernet	127mm/s	~5.000.000đ	Giao nhận, vận chuyển
HPRT SL32	In nhiệt	80mm	USB, Bluetooth	100mm/s	~2.000.000đ	Shop online, sàn TMĐT
Epson TM-T20III	In hóa đơn nhiệt	80mm	USB, LAN	250mm/s	~3.000.000đ	Quầy thanh toán, nhà hàng

💡 Gợi ý khi chọn theo bảng trên:

Nếu bạn chỉ cần in đơn hàng đơn giản, tiết kiệm, dễ dùng thì Xprinter XP-420B là lựa chọn hợp lý.
Nếu bạn in tem, in mã vạch để quản lý kho, hãy cân nhắc Godex G500 hoặc Zebra GK420D.
Nếu bạn vừa in hóa đơn, vừa muốn tích hợp hệ thống POS, thì Epson TM-T20III là phù hợp.

Chọn máy in không chỉ dựa vào giá, mà còn cần cân nhắc đến độ bền, khả năng thay giấy nhanh, và phù hợp với phần mềm bạn đang dùng.
Đừng chọn máy rẻ nhất nếu sau đó bạn tốn nhiều thời gian khắc phục lỗi nhé! 😅

Các hãng chuyên sản xuất máy in đơn hàng nổi tiếng hiện nay

Khi chọn mua máy in đơn hàng, ngoài việc xem xét tính năng và giá cả, việc biết rõ về thương hiệu cũng rất quan trọng. Một hãng uy tín thường đi kèm chất lượng máy ổn định, bảo hành rõ ràng và hỗ trợ kỹ thuật tốt. Dưới đây là một số thương hiệu nổi bật trong lĩnh vực máy in đơn hàng – máy in tem – máy in hóa đơn mà người bán hàng online nên biết 👇

Xprinter – Giá rẻ, dễ dùng, phổ biến với shop online

Xuất xứ: Trung Quốc
Điểm mạnh: Giá thành rẻ, dễ sử dụng, phù hợp với người mới bắt đầu kinh doanh.
Sản phẩm nổi bật: Xprinter XP-420B, Xprinter XP-DT108B
Phù hợp với: Shop bán hàng trên Shopee, Tiki, Lazada, sử dụng Ahamove, GHTK…

Gợi ý từ Vincode: Nếu bạn cần một chiếc máy đơn giản, cắm là chạy, giá dưới 2 triệu thì Xprinter là lựa chọn cực kỳ hợp lý 💸

🔹 Godex – Chuyên nghiệp, bền bỉ, đáng tin cậy

Xuất xứ: Đài Loan
Điểm mạnh: Máy bền, in đẹp, in được cả tem mã vạch và đơn hàng.
Sản phẩm nổi bật: Godex G500, Godex EZ1100
Phù hợp với: Kho vận, doanh nghiệp vừa, cửa hàng có nhu cầu in tem mã vạch.

📌 Lưu ý: Nếu bạn cần in đa dạng hơn, ví dụ in nhãn dán sản phẩm, tem vận chuyển nội bộ – Godex là lựa chọn nên cân nhắc

🔹 Zebra – Thương hiệu toàn cầu, chuẩn công nghiệp

Xuất xứ: Mỹ
Điểm mạnh: Độ bền cao, chất lượng in tuyệt vời, hỗ trợ phần mềm phong phú.
Sản phẩm nổi bật: Zebra GK420D, Zebra ZD220
Phù hợp với: Doanh nghiệp lớn, hệ thống kho bãi, công ty logistics.

💡 Tip: Giá Zebra hơi “chát” nhưng bạn sẽ hiểu câu “tiền nào của nấy” khi dùng lâu dài. Đặc biệt phù hợp với đơn vị có quy trình vận hành chuyên nghiệp 🏢

🔹 Epson – Máy in hóa đơn cao cấp

Xuất xứ: Nhật Bản
Điểm mạnh: In hóa đơn nhanh, tích hợp hệ thống POS
Sản phẩm nổi bật: Epson TM-T20III, Epson TM-T88VI
Phù hợp với: Quán ăn, cửa hàng tiện lợi, siêu thị mini, shop offline.

🧾 Gợi ý: Nếu bạn cần kết hợp in đơn hàng + hóa đơn thanh toán thì dòng Epson là sự kết hợp hoàn hảo.

Hãng	Ưu điểm chính	Phù hợp cho ai
Xprinter	Giá rẻ, dễ dùng	Shop online nhỏ lẻ
Godex	In bền, in tem tốt	Kho vận, cửa hàng vừa
Zebra	Chuẩn công nghiệp, tốc độ cao	Doanh nghiệp lớn, logistics
Epson	Hóa đơn nhanh, tương thích POS	Quán ăn, siêu thị, shop offline

🎯 Lưu ý: Đừng quên kiểm tra độ tương thích của máy với phần mềm bạn đang dùng (như Kiotviet, Sapo, Haravan, GHN, GHTK, Ahamove…) trước khi mua nhé!

Một số kinh nghiệm từ Vincode chúng tôi

Sau nhiều năm đồng hành cùng hàng trăm shop online, nhà hàng, siêu thị nhỏ và cả kho vận lớn, Vincode đúc kết được không ít kinh nghiệm thực tế. Dưới đây là những chia sẻ chân thành giúp bạn chọn và dùng máy in đơn hàng hiệu quả, tiết kiệm và ít lỗi nhất.

✅ 1. Đừng ham rẻ nếu in nhiều đơn mỗi ngày

Nếu shop bạn có hơn 100 đơn/ngày, đừng chọn máy in giá quá rẻ (dưới 1 triệu). Những dòng máy này dễ nóng, dễ hỏng đầu in, và in chậm – khiến bạn mất thời gian và rối việc đóng hàng.

💡 Gợi ý: Với tần suất in trung bình – cao, nên đầu tư từ 1.5 – 3 triệu là hợp lý.

✅ 2. Chọn loại khổ giấy phổ biến (khổ 100mm x 150mm)

Đây là khổ chuẩn cho hầu hết đơn hàng giao vận (GHN, GHTK, Shopee Express…). Máy in tem khổ 100mm giúp bạn dễ cài đặt, dễ tìm mua giấy, tiết kiệm chi phí vận hành.

📌 Lưu ý: Đừng chọn máy in khổ bé hơn (58mm, 80mm) trừ khi bạn chỉ in hóa đơn bán hàng.

✅ 3. In test kỹ trước khi in hàng loạt

Một lỗi đơn giản trong căn lề hoặc font chữ cũng khiến cả lô đơn in ra sai. Trước khi in 100 đơn, hãy in thử 1–2 đơn để kiểm tra định dạng, mã vạch và nội dung.

⚠️ Tip: Luôn in test sau khi đổi phần mềm, đổi loại giấy hoặc đổi máy.

✅ 4. Hỏi kỹ về phần mềm đi kèm

Nhiều máy giá rẻ bán online không kèm driver hoặc hướng dẫn. Bạn sẽ tốn thời gian loay hoay với lỗi driver hoặc phần mềm in bị lỗi font.

🛠️ Gợi ý từ Vincode: Luôn chọn nhà bán uy tín có hỗ trợ cài đặt từ xa, hỗ trợ kết nối phần mềm bán hàng như Sapo, Haravan, Kiotviet…

✅ 5. Cách đặt máy cũng ảnh hưởng tuổi thọ

Đừng đặt máy in gần nơi có nhiệt độ cao (gần bếp, máy hàn, ánh nắng trực tiếp). Và cũng đừng để máy ở nơi bụi bẩn, vì bụi có thể làm hỏng đầu in.

🏠 Mẹo nhỏ: Đặt máy ở bàn thoáng, gần máy tính, và phủ nhẹ khăn mỏng khi không dùng – tăng tuổi thọ máy đáng kể.

✅ 6. Mua máy ở nơi có chính sách hỗ trợ rõ ràng

Máy in đơn hàng là thiết bị sử dụng hàng ngày. Khi gặp lỗi, bạn cần được hỗ trợ ngay và luôn.

🤝 Vincode cam kết:

Giao hàng toàn quốc
Hỗ trợ cài đặt từ xa miễn phí
Bảo hành chính hãng
Hướng dẫn tận tình dù bạn chưa từng dùng máy in

Mua máy in đơn hàng ở đâu uy tín? – Vincode là lựa chọn đáng tin cậy 🛍️🏆

Nếu bạn đang tìm kiếm một nơi để mua máy in đơn hàng mà không phải lo về kỹ thuật, chất lượng hay hỗ trợ sau bán, thì xin chúc mừng – bạn đã tìm đúng chỗ rồi đó. 😉

Vì sao nên mua máy in đơn hàng tại Vincode?

Chúng tôi không chỉ đơn thuần là nơi bán thiết bị. Vincode là đối tác đồng hành cùng chủ shop online, chủ cửa hàng từ những ngày đầu. Dưới đây là lý do khách hàng tin chọn Vincode:

✅ 1. Hàng chính hãng – Bảo hành rõ ràng

Chúng tôi chỉ cung cấp máy in đơn hàng chính hãng, có đầy đủ tem, mã vạch, phiếu bảo hành.
Thời gian bảo hành tối thiểu 12 tháng, có hỗ trợ kỹ thuật trong suốt thời gian sử dụng.

✅ 2. Hỗ trợ cài đặt & vận hành A-Z

💻 Kỹ thuật Vincode hỗ trợ:

Cài đặt driver
Kết nối với phần mềm bán hàng (Shopee, Lazada, Tiki, Haravan, Kiotviet…)
Hướng dẫn in test, căn lề, chỉnh khổ giấy
Tư vấn chọn giấy in phù hợp

📞 Miễn phí hỗ trợ từ xa qua Zalo, TeamViewer hoặc điện thoại.

✅ 3. Đa dạng mẫu mã – Phù hợp mọi nhu cầu

Từ máy mini cho shop online nhỏ lẻ, đến máy in công suất lớn cho kho vận, Vincode đều có:

Máy in đơn hàng khổ A6
Máy in Bluetooth dùng điện thoại
Máy in kết nối USB/LAN cho kho hàng
Máy tương thích cả Windows & macOS

✅ 4. Giá cạnh tranh – Combo giấy + máy cực hời

💸 Mua máy tại Vincode, bạn sẽ nhận ngay:

Mức giá ưu đãi hơn so với thị trường
Combo kèm giấy in chuẩn sàn TMĐT
Quà tặng kỹ thuật số (file hướng dẫn, mẫu test, bộ driver…)

✅ 5. Được tư vấn tận tâm – Dù bạn chưa biết gì

Vincode đặc biệt phù hợp với người mới bắt đầu, bởi vì:

Chúng tôi không “ép mua”, mà sẽ hỏi rõ nhu cầu để tư vấn đúng máy
Không rườm rà kỹ thuật, nói dễ hiểu, đơn giản, và sát thực tế vận hành

🎁 TIP hữu ích: Nếu bạn vẫn chưa biết chọn mẫu nào, hãy gửi cho Vincode:

Tên sàn bạn bán (Shopee/Lazada…)
Số lượng đơn/ngày
Thiết bị bạn dùng (máy tính, điện thoại…)

➡️ Vincode sẽ gợi ý mẫu máy in phù hợp nhất, không thừa – không thiếu, đúng nhu cầu – đúng giá tiền.

📌 Gợi ý liên hệ:

💬 Zalo tư vấn: 0938831717
🌐 Website: https://vincode.vn
📞 Hotline: 0938.831.717

💬 Tổng kết:
Với sự am hiểu thị trường thương mại điện tử, sự tận tâm trong tư vấn, cùng chính sách bảo hành – hỗ trợ rõ ràng, Vincode tự tin là người bạn đồng hành đáng tin cậy dành cho các chủ shop online.

👉 Bạn cần máy in đơn hàng để bán hàng hiệu quả hơn? Cứ để Vincode lo!

Download Drive Video Categories