[Hướng dẫn] Cách tạo mã vạch trong Excel đơn giản nhất cho người mới

“Mã vạch” Tên tiếng anh là Barcode. Cách tạo mã vạch thông thường mọi người sẽ sử dụng phần mềm tạo mã vạch chuyên dụng. Tuy nhiên để tạo mã vạch trong Excel, Word thì không phải ai cũng biết. Bài viết dưới dây, VINCODE sẽ hướng dẫn cho các bạn chi tiết cách tạo mã vạch trong Excel một cách đơn giản nhất.

Cách tạo mã vạch trong Excel

ĐẦU TIÊN HÃY CŨNG XEM MÃ VẠCH LÀ GÌ?

Mã vạch trong tiếng anh là Barcode. Là phương pháp lưu trữ dữ liệu của sản phẩm hàng hóa mã hóa bằng tổ hợp các khoảng vuông trắng đen hoặc vạch trắng và đen. Vạch trắng và đen là các mã thập phân để biểu diễn các mẫu ký hiệu và chữ số. Mọi thông tin sẽ được thể hiện theo mã vạch sản phẩm như mã quốc gia, tên doanh nghiệp. Lô sản xuất hàng hóa, tiêu chuẩn chất lượng đăng ký, kích thước, thông số sản phẩm,…

Cách tải về và cài đặt fonts barcode trên Excel

Bước 1: Bạn seach google và tải về font chữ code39 về để sử dụng cho Word và Excel

Bước 2: Khi tải về thành công => giải nén file đó => bôi đen 2 file font chữ đó => click chuột phải và chọn install, làm theo hướng dẫn để thực hiện cài đặt.

>>> Bài viết tham khảo: Cách tạo mã vạch QR trong Word dễ dàng nhất

Cách tạo mã vạch trong Excel 2010

• Sau khi cài Fonts chữ xong, mở Excel lên => và nhập thông tin mã vạch cần tạo trên định dạng Unicode => rồi nhân bản nó lên
• Sau đó chuyển Fonts chữ của mã vạch sang Free 3 of 9 => và nhớ hãy thay đổi lại cỡ chữ để mã vạch trùng khớp với số liệu để được kết quả mã Barcode.
• Cuối cùng là bạn hãy thực hiện Re-size lại cỡ chữ cho mã vạch và số trùng khớp với nhau. Và lưu file để thực hiện các bước in ấn mã vạch vào hàng hoá tương ứng.

>>> Xem thêm: [Tư vấn] Nên sử dụng máy quét mã vạch 1D hay 2D (QR)?

Những Lưu ý khi tạo mã vạch trong Excel

Tạo mã vạch trong Word, Excel nhanh chóng chính xác thì cần lưu ý những vấn đề sau đây:

• Cần cài đặt phần mềm Microsoft Office trên thiết bị của bạn
• Tải về font code128 hoặc code39 sẵn về máy
• Cần tuân thủ theo đúng tiêu chuẩn GS1 quốc tế thì các máy đọc mã vạch mới đọc được.
• Các bản Excel khác nhau thì khoảng cách cũng khác nhau (nhiều người dùng làm đúng theo hướng dẫn nhưng máy quét không thể giải mã được thông tin trong mã vạch)

Bài viết trên là những hướng dẫn tạo mã vạch trong Excel một cách đơn giản nhất. Hy vọng những kiến thức nhỏ bé này sẽ giúp được bạn trong công việc.

CÔNG TY TNHH NAM BÌNH XƯƠNG – Phân phối thiết bị mã số mã vạch số 1 tại Việt Nam

– Địa chỉ: Tầng 21 Capital Tower 109 Trần Hưng Đạo, P. Cửa Nam, Q. Hoàn Kiếm, Tp. Hà Nội

– Hotline:  0987 919 040

– Website: www.xprinter.vn

– Email: info@xprinter.vn