Các loại máy in hóa đơn phổ biến và cách chọn mua phù hợp nhất ️

Trong thời đại kinh doanh hiện đại, máy in hóa đơn đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ hoạt động thanh toán và quản lý bán hàng. Việc lựa chọn được một chiếc máy in hóa đơn phù hợp giúp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu suất làm việc cũng như mang lại trải nghiệm tốt cho khách hàng. Bạn đang phân vân giữa các loại máy in hóa đơn hiện nay? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn tổng hợp các loại máy in hóa đơn phổ biến và cách chọn mua phù hợp nhất cùng những lưu ý quan trọng khi đưa ra quyết định mua sắm.

Máy in hóa đơn là gì?

Máy in hóa đơn là thiết bị chuyên dụng nhằm in các thông tin giao dịch mua bán nhanh chóng, chính xác như tên sản phẩm, giá cả, ngày giờ, địa chỉ cửa hàng. Đặc biệt, máy in hóa đơn hỗ trợ tối đa cho việc thanh toán tại các hệ thống bán lẻ, nhà hàng, siêu thị, cửa hàng tiện lợi, quán café, khách sạn, v.v… Ngoài ra, máy in hóa đơn còn giúp đơn giản hóa kiểm tra doanh thu, quản lý tồn kho, giảm thiểu sai sót thủ công.

✨ Các loại máy in hóa đơn phổ biến hiện nay

Hiện nay trên thị trường có 3 loại máy in hóa đơn phổ biến nhất: máy in nhiệt, máy in kim và máy in laser. Mỗi loại máy đều có đặc điểm, ưu nhược điểm phù hợp với những mục đích sử dụng khác nhau.

1️⃣ Máy in hóa đơn nhiệt (Thermal Printer)

Máy in hóa đơn nhiệt sử dụng công nghệ in bằng nhiệt, không cần mực in hay ruy băng. Khi giấy in chuyên dụng đi qua đầu in, nhiệt độ cao sẽ tác động và hiển thị nội dung hóa đơn. Đây là dòng máy đang rất được ưa chuộng nhờ nhiều ưu điểm nổi bật như:

♻️ Tốc độ in nhanh, tiết kiệm thời gian phục vụ khách hàng.
Thiết kế nhỏ gọn, dễ dàng lắp đặt ở mọi vị trí quầy thanh toán.
Hoạt động êm ái, ít ồn ào.
Chi phí vận hành thấp do không cần thay mực in.
Chất lượng in rõ nét, sắc nét.

Các dòng máy in hóa đơn Xprinter hiện đại đa phần đều sử dụng công nghệ in nhiệt tiên tiến, phù hợp với các mô hình quán café, shop thời trang, siêu thị mini, cửa hàng tiện lợi, v.v.

2️⃣ Máy in hóa đơn kim (Dot Matrix Printer) ️

Máy in hóa đơn kim hay còn gọi là máy in ma trận điểm, sử dụng đầu in kim gõ lên băng mực để tạo ra chữ và ký hiệu trên giấy. Ưu điểm lớn nhất của loại này là:

In được nhiều liên (hoặc hóa đơn carbonless) thích hợp cho ngành vận tải, kho bãi, ngân hàng, các điểm giao nhận hàng.
️ Khả năng hoạt động bền bỉ trong môi trường khắc nghiệt, nơi phải in liên tục số lượng lớn giấy tờ.
Chi phí đầu tư ban đầu thấp.

Tuy nhiên, máy in kim có hạn chế là tốc độ in chậm, tiếng ồn lớn, chất lượng hóa đơn không sắc nét như dòng máy nhiệt.

3️⃣ Máy in hóa đơn laser (Laser Printer)

Đây là dòng máy in đa năng, ngoài khả năng in hóa đơn còn in được các loại giấy tờ khác với chất lượng cao. Máy in laser sử dụng tia laser để xử lý mực in lên giấy, cho độ chính xác và sắc nét lớn.

Tốc độ in nhanh, hoạt động ổn định với tần suất lớn.
In màu đa dạng, phù hợp cho nhu cầu quảng cáo, trình bày tài liệu chuyên nghiệp.

Dù vậy, giá thành và chi phí thay mực của máy in laser cao hơn so với máy in nhiệt và máy in kim, chủ yếu dành cho các văn phòng, doanh nghiệp có nhu cầu in nhiều dạng tài liệu bên cạnh hóa đơn.

Tiêu chí quan trọng khi chọn mua máy in hóa đơn

Để lựa chọn được chiếc máy in hóa đơn phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng cũng như tối ưu ngân sách đầu tư, bạn cần quan tâm đến những tiêu chí sau:

️ Nhu cầu sử dụng: Xác định mô hình kinh doanh của bạn thuộc lĩnh vực gì, có cần in liên nhiều bản không, lượng hóa đơn in mỗi ngày khoảng bao nhiêu. Điều này giúp bạn dễ dàng cân nhắc giữa máy nhiệt, máy kim, máy laser.
⏱️ Tốc độ in: Với cửa hàng/quán ăn đông khách, nên ưu tiên máy có tốc độ in từ 200mm/s trở lên.
Kết nối và tương thích: Kiểm tra máy có hỗ trợ cổng USB, LAN, Bluetooth, WiFi… tương thích hệ điều hành Windows, Android, iOS không.
Chất lượng in: Nội dung in trên hóa đơn phải rõ ràng, sắc nét, không bị nhòe mực.
Độ bền, chi phí vận hành: Ưu tiên thương hiệu uy tín, linh kiện chính hãng, phụ kiện dễ thay thế, bảo hành rõ ràng, giấy in có giá thành hợp lý.
Kích thước – thiết kế: Lựa chọn máy phù hợp không gian quầy thanh toán để đảm bảo sự gọn gàng, chuyên nghiệp.

Để đảm bảo mua đúng sản phẩm chất lượng, bạn nên tìm đến Website phân phối chính thức sản phẩm Xprinter – nơi cam kết hàng chính hãng, chế độ bảo hành rõ ràng và hỗ trợ kỹ thuật tận tình.

‍Hướng dẫn chọn mua máy in hóa đơn phù hợp cho từng mô hình kinh doanh

Mỗi mô hình kinh doanh lại có những đặc thù riêng, dẫn tới tiêu chuẩn lựa chọn máy in hóa đơn cũng sẽ khác nhau. Dưới đây là gợi ý chọn máy in phù hợp theo từng lĩnh vực:

A. Siêu thị mini, cửa hàng tiện lợi

Chọn máy in nhiệt khổ 80mm (in hóa đơn lớn, thông tin rõ ràng), tốc độ từ 200mm/s trở lên.
Nên chọn loại hỗ trợ nhiều kết nối: USB, LAN để tích hợp hệ thống POS.
Lựa chọn các dòng máy từ các thương hiệu uy tín như Xprinter.

B. Quán café, nhà hàng

☕ Nên chọn máy in nhiệt khổ 58mm gọn nhẹ, nếu cần in nhiều vị trí, chọn máy hỗ trợ Bluetooth/WiFi để kết nối với điện thoại, máy tính bảng.
Với quán ăn có nhà bếp tách biệt, ưu tiên loại máy in chịu nhiệt, chống dầu mỡ hoặc in hóa đơn bếp.
Xem thêm các dòng máy in đơn hàng Xprinter dành riêng cho môi trường bếp, giao vận.

C. Shop thời trang, nhà thuốc

Máy in nhiệt 58mm hoặc 80mm đều phù hợp, nên chọn loại có chất lượng in rõ nét, dễ thay giấy.
Ưu tiên loại nhỏ gọn, mẫu mã hiện đại, phù hợp không gian cửa hàng.
Để tối ưu chi phí giấy in, hãy chọn giấy in nhập khẩu chính hãng từ Xprinter để đảm bảo chất lượng in và tuổi thọ máy.

D. Đơn vị vận chuyển, kho bãi

Ưu tiên máy in kim nếu cần in hóa đơn nhiều liên, giấy không phủ nhiệt.
️ Môi trường khắc nghiệt nên chọn máy in chịu va đập, dễ bảo dưỡng, thay thế phụ kiện.
️ Tìm hiểu các loại linh kiện & phụ kiện Xprinter để chủ động trong quá trình sử dụng và bảo dưỡng thiết bị.

E. Văn phòng doanh nghiệp

️ Sử dụng máy in laser cho khả năng in đa tác vụ (hóa đơn, hợp đồng, tài liệu…)
⚙️ Máy cần tích hợp tiện ích quét/xerox nếu cần.
Tải phần mềm và driver máy in mới nhất trên danh sách download Driver máy in Xprinter để đảm bảo hoạt động ổn định.

Lưu ý khi sử dụng và bảo dưỡng máy in hóa đơn

Sử dụng đúng loại giấy in nhiệt/phù hợp với từng dòng máy để bảo vệ đầu in.
Vệ sinh máy thường xuyên (đặc biệt là đầu in, cảm biến), tránh bụi bẩn gây kẹt giấy, nhòe mực, giảm tuổi thọ thiết bị.
Kiểm tra các thông số kỹ thuật, không sử dụng vượt quá công suất khuyến nghị của nhà sản xuất.
️ Chỉ sử dụng phần mềm/driver tại trang chính hãng hoặc liên hệ tin tức cập nhật mới nhất từ Xprinter để nhận tư vấn kỹ thuật và mẹo sử dụng máy in hiệu quả.

Giải đáp một số thắc mắc thường gặp về máy in hóa đơn

Máy in hóa đơn nhiệt có thể in màu không?
Không. Máy in nhiệt chỉ in trắng đen, sử dụng giấy in chuyên dụng.
Giấy in nhiệt có đắt không?
Giá giấy in nhiệt khá hợp lý, phù hợp cho nhiều mô hình kinh doanh. Bạn nên lựa chọn sản phẩm chính hãng như giấy in nhiệt Xprinter để tăng tuổi thọ máy, giảm thiểu kẹt giấy, nhòe chữ.
Làm thế nào để kết nối máy in hóa đơn với phần mềm bán hàng?
Máy in hiện đại hỗ trợ nhiều cổng kết nối (USB, LAN, Bluetooth, WiFi) giúp tích hợp dễ dàng với phần mềm POS, quản lý cửa hàng, kể cả làm việc trên điện thoại, máy tính bảng.
Cách kiểm tra và thay thế phụ kiện máy in?
Bạn nên chủ động kiểm tra định kỳ các linh kiện máy in, khi hỏng hóc cần thay thế linh kiện chính hãng tại các đại lý phân phối để đảm bảo chất lượng và bảo hành.

Kết luận: Nên chọn mua máy in hóa đơn loại nào là tốt nhất?

Tóm lại, máy in hóa đơn nhiệt vẫn là lựa chọn tối ưu phổ biến nhất hiện nay nhờ tốc độ in vượt trội, chi phí hợp lý và chất lượng vượt trội. Tuy nhiên, đối với các mô hình kinh doanh đòi hỏi hóa đơn liên, môi trường đặc thù cần độ bền cao, thì máy in kim vẫn đáp ứng tối ưu. Còn nếu bạn là doanh nghiệp cần in đa tác vụ, hãy cân nhắc dòng máy in laser.

Tùy từng nhu cầu và quy mô kinh doanh, bạn hãy lựa chọn dòng máy phù hợp nhất nhằm tiết kiệm chi phí, tối ưu vận hành. Đừng quên tham khảo các mã sản phẩm mới nhất, cập nhật chương trình khuyến mãi cùng dịch vụ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp tại Xprinter Việt Nam – đơn vị phân phối máy in chính hãng hàng đầu hiện nay.

Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết về các loại máy in hóa đơn phù hợp nhất cho mô hình kinh doanh của bạn!

Truy cập danh mục máy in hóa đơn Xprinter mới nhất,

tải driver máy in Xprinter miễn phí,
tham khảo các loại giấy in nhiệt cao cấp Xprinter,
và linh kiện & phụ kiện chính hãng để thiết bị của bạn luôn hoạt động ổn định nhất!

Tham khảo nguồn thông tin hữu ích khác:

Chúc bạn thành công trong việc lựa chọn máy in hóa đơn phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình!

Tin tức

Các loại máy in hóa đơn phổ biến và cách chọn mua phù hợp nhất