Chọn Máy In Đơn Hàng Tốt Nhất: Bí Quyết Mua Máy In Phù Hợp cho doanh nghiệp của bạn

“Đau đầu” khi không biết lựa chọn mua máy in đơn hàng nào tốt và phù hợp nhất

Máy in đơn hàng đang là “trợ thủ đắc lực” không thể thiếu với cá nhân kinh doanh online, chủ shop và cả doanh nghiệp logistics. Thiết bị này giúp xử lý nhanh, in tem vận đơn, bill giao hàng chính xác và tiết kiệm thời gian đáng kể so với cách in thủ công mất công sức. Chọn đúng máy in, công việc của bạn sẽ thuận lợi hơn, hiệu suất tăng, lỗi sai giảm hẳn.

Tuy nhiên, nhiều người vẫn loay hoay giữa “ma trận” máy in hóa đơn, máy in vận đơn, không biết máy nào phù hợp. Nhiều trường hợp mua nhầm máy không in được tem đúng khổ hoặc không tương thích với phần mềm quản lý, các sàn như Shopee, Lazada khiến bạn “đau đầu”. Chi phí đầu tư, giấy in, mực in cũng là nỗi lo vì dễ bị đội giá nếu chọn sai. Thậm chí, không rõ nhu cầu in ít hay nhiều, chọn máy khổ nào lại dẫn đến dư thừa hoặc thiếu máy.

Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ các loại máy in đơn hàng phổ biến và ưu nhược điểm từng loại. Đồng thời, nắm được tiêu chí chọn máy phù hợp với mô hình kinh doanh riêng, học mẹo sử dụng và bảo trì để máy bền bỉ, chạy êm. Đảm bảo sau khi đọc, bạn có thể tự tin chọn máy in đơn hàng chuẩn, tiết kiệm và sử dụng hiệu quả.

🔍 Theo kinh nghiệm của Xprinter, 80% lỗi khi in đơn hàng đều xuất phát từ việc chọn sai loại giấy hoặc không cài driver chuẩn. Hãy bắt đầu bằng việc kiểm tra kỹ loại giấy in và tải driver chính hãng để tránh “sai một li, đi một dặm” nhé!

Đừng bỏ lỡ những bí quyết “vàng” ngay bên dưới để chọn mua được máy in đơn hàng phù hợp với doanh nghiệp của bạn nhé !

Phân biệt máy in đơn hàng và các loại máy in khác để không mua nhầm

Nhiều người lầm tưởng máy in đơn hàng và máy in hóa đơn là một. Nhưng thật ra, chúng “khác nhau một trời một vực”.

• Máy in đơn hàng (vận đơn): chuyên in tem giao hàng từ các sàn TMĐT như Shopee, Lazada, Tiki… Thường dùng khổ giấy A6 (100x150mm).

• Máy in hóa đơn (bill): in hóa đơn bán hàng, khổ nhỏ hơn, phổ biến là 80mm hoặc 58mm. Không in được tem vận đơn.

👉 Lưu ý Xprinter: Có đến 65% khách chọn nhầm máy do chỉ dựa vào ngoại hình hoặc giá rẻ. Trước khi mua, hãy xác định rõ nhu cầu: in tem vận đơn hay hóa đơn bán hàng?

Các loại máy in đơn hàng phổ biến hiện nay

✳️ Máy in nhiệt (không cần mực)

• Ưu điểm: tiết kiệm chi phí, tốc độ in nhanh, dễ sử dụng.

• Nhược điểm: độ bền bản in kém hơn (dưới 1 năm), không dùng cho các loại tem yêu cầu lâu phai.

✳️ Máy in truyền nhiệt gián tiếp (dùng mực)

• Ưu điểm: bản in rõ nét, bền màu lâu (2–5 năm), thích hợp cho đơn vị logistics, kho hàng.

• Nhược điểm: chi phí cao hơn vì cần thay ribbon (mực in).

👉 Tip chọn máy: Nếu bạn là shop TMĐT, in mỗi ngày vài chục đến vài trăm đơn → chọn máy in nhiệt là quá đủ. Nếu bạn in nhãn lưu kho, xuất khẩu → ưu tiên máy in truyền nhiệt gián tiếp.

Tiêu chí chọn máy in đơn hàng phù hợp theo nhu cầu

📌 Theo khối lượng đơn in mỗi ngày

• < 50 đơn/ngày: Chọn dòng máy mini, in nhiệt đơn giản (ví dụ: Xprinter XP-420B).

• 50–200 đơn/ngày: Nên dùng máy tầm trung, độ bền cao, in ổn định (Godex G500, Xprinter 350B).

• > 200 đơn/ngày: Máy in công nghiệp, chịu tải cao, tốc độ nhanh, ít lỗi.

📌 Theo khổ giấy

• Chuẩn nhất vẫn là khổ A6 – 100x150mm cho đơn hàng TMĐT.

• Một số sàn hỗ trợ in khổ nhỏ hơn như 75x100mm, cần kiểm tra lại khổ giấy in trước khi mua máy.

📌 Theo tính tương thích phần mềm

• Kiểm tra máy có tương thích phần mềm quản lý bán hàng như KiotViet, Sapo, Nhanh.vn…

• Có hỗ trợ in từ các sàn như Shopee, Lazada, Tiki qua máy tính hay không?

👉 Gợi ý Xprinter: Trước khi mua máy, hãy thử in test từ phần mềm bạn đang dùng. Đừng ngại hỏi bên bán cho bạn in thử vài tem.

Kinh nghiệm mua máy in đơn hàng cho shop online, kho hàng, doanh nghiệp

✅ Cách chọn đúng nhà bán uy tín:

• Có hướng dẫn chi tiết, cài đặt tận nơi hoặc hỗ trợ từ xa.

• Có chính sách đổi trả, bảo hành rõ ràng.

• Nên chọn đơn vị chuyên về máy in – có đội ngũ kỹ thuật xử lý nhanh khi cần.

✅ Lưu ý khi xem giá:

• Đừng chỉ nhìn giá máy. Coi luôn giấy in, mực (nếu có), phụ kiện kèm theo.

• Đôi khi “máy rẻ” nhưng giấy đắt, mực hiếm → lại thành đắt hơn!

✅ Lưu ý khi sử dụng:

• Cài đúng driver và phần mềm → in ổn định.

• Dùng giấy đúng khổ, không bị lệch tem.

• Vệ sinh đầu in định kỳ 2–3 tuần/lần để máy luôn in rõ, không nhòe.

👉 Mẹo của Xprinter: Nhiều shop than máy lỗi, in sai – nhưng thật ra chỉ vì giấy in cong hoặc đặt lệch. Hãy căn chỉnh giấy cẩn thận, và nhớ giữ máy nơi khô ráo, tránh bụi nhé!

Mua máy in đơn hàng – cứ hiểu đúng, chọn chuẩn là “ngon lành”

Máy in đơn hàng không chỉ là thiết bị, mà là mắt xích quan trọng trong chuỗi xử lý đơn hàng chuyên nghiệp. Nếu bạn chọn đúng máy phù hợp với nhu cầu, biết cách cài đặt và bảo trì, thì nó sẽ phục vụ bạn bền – nhanh – tiết kiệm mỗi ngày.

Hãy nhớ:

• ✅ Xác định rõ nhu cầu in thực tế mỗi ngày.

• ✅ Chọn máy tương thích phần mềm quản lý, sàn TMĐT bạn đang dùng.

• ✅ Ưu tiên các dòng máy có thương hiệu, có hỗ trợ kỹ thuật rõ ràng.

• ✅ Đừng ngại đầu tư đúng ngay từ đầu để tránh “mua rẻ thành tốn kém”.

✍️ Kinh nghiệm thực tế từ Xprinter

“Chúng tôi đã hỗ trợ hơn 10.000 shop và doanh nghiệp chọn máy in phù hợp. Và hầu hết vấn đề xảy ra đều nằm ở việc chọn sai dòng máy hoặc dùng sai khổ giấy. Cứ đúng khổ giấy – đúng driver – đúng nhu cầu là vận hành mượt như in hóa đơn Shopee ngày sale!”

📞 Cần tư vấn? Đừng ngần ngại!

Nếu bạn vẫn đang bối rối giữa 350B, G500 hay XP-420B…
Hãy liên hệ ngay đội ngũ của chúng tôi theo số 09.3883.1717, bạn sẽ được tư vấn miễn phí dòng máy phù hợp nhất – dựa trên đúng mô hình kinh doanh của bạn hoặc tham khảo ngay các dòng máy in đơn hàng chuyên về sàn TMĐT của chúng tôi

👉 Đừng để một chiếc máy in sai làm bạn mất đơn, mất khách!
Chọn đúng ngay từ hôm nay, để vận hành đơn hàng trơn tru mỗi ngày mai.